Tuyển dụng vị trí Admin kiêm Lễ Tân

Khách hàng của chúng tôi có nhu cầu tuyển dụng sau đây:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí tuyển dụng/Chức danh công việc: Nhân viên lễ tân phòng trưng bày

Báo cáo cho: Quản lý điều hành & hành chính

Địa điểm tuyển dụng/Quốc gia: Bình Dương, Việt Nam

Bối cảnh công ty

Greenmore Outdoor Furniture là nhà cung cấp đồ nội thất ngoài trời hàng đầu có trụ sở tại Trung Quốc, được xếp hạng trong số 10 công ty hàng đầu trong ngành. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi phục vụ hơn 70 khách hàng trên 35 khu vực trên toàn thế giới. Cơ sở của chúng tôi tại Trung Quốc bao gồm ba phòng trưng bày và hai nhà máy, rộng 72.000 mét vuông và chúng tôi hợp tác với hơn 100 nhà máy chuyên dụng để cung cấp nhiều loại sản phẩm ngoài trời. Đồng thời, phòng trưng bày của chúng tôi tại Bình Dương, Việt Nam rộng 2.000 mét vuông. Đội ngũ R&D và QA nội bộ của chúng tôi đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất và thời hạn giao hàng.

Trách nhiệm

Đón tiếp khách hàng, hỗ trợ lễ tân và dịch vụ khách hàng.
Giám sát phòng trưng bày để đảm bảo vệ sinh, cơ sở vật chất và thiết bị theo đúng quy định và trong tình trạng tốt.
Theo dõi những người đến phòng trưng bày để đặt lịch hẹn.
Để có được thông tin cơ bản về mỗi du khách và xác định bản chất chuyến thăm của họ.
Lưu trữ và bảo trì hồ sơ.
Để sắp xếp phương tiện đi lại, đặt chỗ nhà hàng và chỗ ở cho khách hàng.
Điều phối và quản lý các cuộc hẹn, cuộc họp và lịch trình.
Điều phối dịch vụ ăn uống cho các chuyến thăm của khách hàng.
Cung cấp hỗ trợ hành chính bổ sung khi cần thiết.

Bằng cấp

Bằng tốt nghiệp Cao đẳng trở lên bắt buộc.
Khả năng nói tiếng Anh tốt.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm

Người nhiệt tình, có trách nhiệm và
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm

Thời gian nộp hồ sơ:

27.11.2024-31.12.2025

Thời gian bắt đầu làm việc:

5.1.2025

Email nhận hồ sơ: [email protected]

---

Hiring for Admin cum Receptionist

Our client has the following recruitment needs:

 

JOB DESCRIPTION

Hiring Position/Job Title: Showroom Receptionist

Report to: Operation & Admin Manager

Hiring Location/ Country: Binh Duong, Vietnam

 

Company Background

Greenmore Outdoor Furniture is a leading outdoor furniture supplier based in China, ranked among the top 10 in the industry. With over 12 years of experience, we serve more than 70 clients across 35 regions worldwide. Our facilities in China include three showrooms and two factories, covering 72,000 square meters, and we collaborate with over 100 specialized factories to offer a diverse range of outdoor products. At the same time, our showroom in Binh Duong, Vietnam, covers 2,000 square meters. Our in-house R&D and QA teams ensure the highest quality standards and delivery timelines.

 

Responsibilities

• Welcoming customers, providing support for reception and customer services.
• Oversee the showroom to ensure the cleanliness, facilities and equipment are in order and in good condition.
• Keeping track of the people arriving in the showroom for appointments.
• To obtain the basic information about each visitor and determine their visit’s nature.
• Filing and record maintenance.
• To arrange transportation, restaurant reservations, and accommodation for customers.
• Coordinate and manage appointments, meetings, and schedules.
• Coordinate catering for customer visits.
• Provide additional administrative support as needed.

Qualification

• Required College diploma or above.
• Ability to speak good English.
• Minimum 1-year experience as a
• Someone enthusiastic, responsible, and
• Be able to work independently or in a team

Application deadline:

27.11.2024-31.12.2025

Start date:

5.1.2025

Email to receive application: [email protected]